宁德市人民政府办公室关于重申对不规范公文实行退文重办制度的通知

福建省宁德市人民政府办公室

宁德市人民政府办公室关于重申对不规范公文实行退文重办制度的通知

宁政办〔2004〕143号
各县（市、区）人民政府，东侨、赛岐、福安畲族经济开发区管委会，市政府各部门、各直属机构，各大中专院校：
为了更好地贯彻落实国务院新颁布的《国家行政机关公文处理办法》，切实提高公文质量，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照省政府办公厅做法，市政府办公室重申对不符合规范要求的公文实行退文重办制度。凡属下列情形之一的不规范公文，将一律予以退回重办：
一、政策不符。公文内容与国家现行法律、法规及党和国家的方针、政策不符的。
二、文种混用。向市政府请求指示或批准事项而采用“报告”文种，或“报告”中夹带“请示”事项，或请示未一文一事的。
三、多头主送。“请示”同时主送两个或两个以上机关，或抄送下级机关的。
四、报送领导个人。非市政府领导直接交办，而以机关名义向其报送“请示”、“意见”和“报告”的。
五、越级报送。非因特殊情况，有关部门或基层单位越过主管部门，直接向市政府或市政府办公室报送文件的。
六、格式明显不规范。主要指上行文未注明签发人、会签人姓名，“请示”、“意见”未在附注处注明联系人姓名和电话，未编文号，未加盖公章，未标注主题词，密级、保密期限、紧急程度等公文各组成部分的标识未按国家标准执行，向市政府报送的“请示”、“报告”、“意见”未按特定的格式印制等。
七、属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理，却报送市政府或市政府办公室；属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文，却报请市政府批转或市政府办公室转发的。
八、从2004年9月1日起，公文用纸仍未采用国际标准A4型的。

宁德市人民政府办公室
二○○四年九月七日

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